Rechnungsstellung

nach Mahnung, Medienverkauf u.a.

Das Rechnungsmodul von Perpustakaan unterstützt Sie, Fälligkeiten einfach im Auge zu behalten und zahlreiche in der Praxis vorkommenden Inrechnungstellungen komfortabel zu erledigen.

Rechnungsstellung nach erfolgloser Mahnung

Frist-Überwachung mit Hinweis auf fällige Rechnungen beim Start von Perpustakaan
Errechnung der in Rechnung zu stellenden Restwerte
Rechnungsdruck aller fälligen Rechnungen mit fortlaufender Rechnungsnummer und Buchungszeichen
Individuelle sofortige Rechnungsstellung möglich
SEPA-Lastschriften möglich
Überwachung der Rechnungsbegleichung

Verkauf vom Medien anstatt Ausleihe mit Rechnungsstellung

Gemischte Barcode-Verbuchung von Entleihungen und Verkauf
Getrennte Konten-Darstellung für Entleihungen / Verkauf
Rabattrechnung (Schüler zahlt z.B. 70 % des Normalpreises)
Schulbuchgutscheine für den Buchhandel erstellen
Gestaltung der Anschreiben mit Word-Dokumentvorlagen
Sammelrechnungsdruck aller fälligen Rechnungen mit fortlaufender Rechnungsnummer und Buchungszeichen
Individuelle sofortige Rechnungsstellung möglich
SEPA-Lastschriften möglich
Überwachung der Rechnungsbegleichung

Standardposten in Rechnung stellen

Standardposten definieren und den Lesern zuweisen
Rechnungserstellung für alle Leser, denen Standardposten zugewiesen sind
SEPA-Lastschriften möglich
Überwachung der Rechnungsbegleichung

Beschädigungen in Rechnung stellen

Gleich bei der Rücknahme Beschädigungen erfassen und als in Rechnung zu stellen kennzeichnen
Ggf. Hochstufung des Medienzustands angeben
Ggf. Prozentsatz definieren, wieviel vom Preis in Rechnung gestellt werden soll
Sofortige und kumulative Rechnungsstellungen sind möglich

Mahnung von unbezahlten Rechnungen

Drei Mahnstufen mit unterschiedlichen Texten (Word-Dokumentvorlagen) und variabler Mahngrundgebühr
Einzel- und Stapelmahnung möglich

Preis Rechnungsmodul: EUR 280,- zzgl. MwSt.

Voraussetzungen

Lizenz Perpustakaan Professional Version 5.5 (Update-Möglichkeit siehe hier)
MS Office

Bestellen
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Sreenshot zu Rechnungsstellung nach erfolgloser Mahnung

Rechnungsbeträge je nach Alter bzw. Zustand des Mediums:

Restwert-Definition

Beispiel: Ein Buch wurde 2 mal ausgeliehen (-> Medienzustand 2) und kostete € 20,-. Wenn es trotz Mahnung nicht zurückgegeben wird, wird es mit € 12,- in Rechnung gestellt.

Screenshot zu Verkauf von Medien

Erweiterung der Übersicht über Auszuhändigende Bücher um die individuelle Entscheidung, ob das Buch gekauft oder geliehen werden soll:
Auszugebende Bücher

Bei aktivierter Vorschau werden die Bücher für Klasse 10b angezeigt (die Versetzung wird unterstellt).

Screenshots zu Standardposten

Anmerkung zur: Checkbox "Standard": falls aktiviert, gilt dieser Posten für alle Leser, für die der Posten nicht explizit auf "Nein" gesetzt wurde.

Screenshot zu Rechnungen aufgrund von Beschädigungen

Wenn bei der Rückgabe Beschädigungen erkannt werden, können Sie gleich dem Exemplar und dem Leser zugeordnet werden. Dabei kann der Medienzustand hochgestuft werden, damit der hinterlegte Zustand dem realen Zustand des Exemplars entspricht. Die Beschädigung kann gleichzeitig in Rechnung gestellt wird. Dazu kann der Rechnungsbetrag gemäß Abschreibungsdefinitionen automatisch errechnet werden, es kann aber auch Prozentsatz vom Kaufpreis frei eingetragen werden, der in Rechnung gestellt werden soll. Die Rechnungsstellung kann sofort danach oder aber auch kumulativ für mehrere Leser zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Es steht eine dafür spezialisierte Dokumentvorlage zur Verfügung.